Gérer le temps et les jalons

Le temps d'un projet physique ne se compresse pas en travaillant plus fort

Gérer le temps et les jalons

Anticiper les délais externes qui ne dépendent pas de vous, découper le projet en jalons vérifiables, et garder une marge de sécurité.

Documentation réalisée à 70% 70
Créée par :  Adrien Bracq

Le temps d’un projet physique est différent

Sur un projet purement logiciel, travailler plus fort ou plus longtemps compresse en général le temps nécessaire. Sur un projet avec du matériel, ce n’est plus vrai : une pièce imprimée en 3D prend le temps qu’elle prend, une commande de composant met le temps qu’elle met à arriver, une carte électronique fabriquée à l’extérieur revient sous un délai fixe. Aucune énergie supplémentaire n’accélère ça.

  Le vrai risque planning

Ce n’est presque jamais le travail de l’équipe qui fait déraper un planning de projet maker. C’est un délai externe identifié trop tard — un composant en rupture de stock découvert en semaine 6, alors qu’il fallait le commander en semaine 1.

Identifier les délais externes dès le départ

Dès le cahier des charges rédigé, listez tout ce qui dépend d’un tiers et ne dépend pas de votre rythme de travail :

  • livraison de composants ou de matériaux,
  • créneaux d’impression 3D ou de découpe laser au MakerSpace (souvent partagés avec d’autres projets),
  • fabrication de circuits imprimés à l’extérieur (souvent 1-2 semaines),
  • disponibilité d’une machine ou d’un encadrant pour une formation préalable.

Commandez ou réservez ces éléments le plus tôt possible, même si le reste du projet n’est pas encore prêt à les recevoir.

Découper en jalons vérifiables

Un jalon n’est utile que s’il permet de dire, sans ambiguïté, s’il est atteint ou non. “Bien avancé sur l’électronique” n’est pas un jalon. “Le circuit s’alimente et le microcontrôleur répond sur le port série” en est un.

Semaine Jalon Vérifiable par
1 Cahier des charges validé par l’équipe Document rempli et relu à voix haute
2 Recherche de l’existant faite, composants critiques commandés Tableau comparatif rempli, commandes passées
4 Premier prototype qui trie au moins 1 catégorie Test filmé, même imparfait
6 Robot trie les 3 catégories, taux ≥ 80 % sur 20 essais Mesure réelle, notée dans le journal
7 Documentation à jour, poster préparé Relecture croisée par un autre membre
8 Démonstration au Forum des Sciences Le jour J
Copier le tableau (Markdown)
| Semaine | Jalon | Vérifiable par |
|---|---|---|
| ... | ... | ... |
| ... | ... | ... |

Ces jalons reprennent directement les critères de réussite du cahier des charges — ce ne sont pas des dates inventées, ce sont les mêmes seuils, placés dans le temps.

Un planning simple suffit

Pas besoin d’un diagramme de Gantt détaillé pour un projet de quelques semaines : un tableau comme celui ci-dessus, ou les jalons (milestones) de GitHub Projects, suffisent largement. L’important n’est pas l’outil, c’est que les jalons soient écrits, datés, et vérifiables.

Garder une marge de sécurité

Ne planifiez jamais votre dernier jalon technique le jour même de la deadline. Une marge d’au moins une semaine avant le rendu final absorbe les imprévus quasi certains : un composant qui arrive en retard, un bug de dernière minute, une pièce à réimprimer. Sans cette marge, le moindre imprévu devient une crise.

Exercice

En équipe, sur votre projet :

  1. Listez tous les délais externes qui vous concernent (commandes, impression, fabrication) et leurs délais estimés. Commandez/réservez dès aujourd’hui ce qui peut l’être.
  2. Construisez un tableau de jalons comme celui ci-dessus, avec vos propres dates, en partant de vos critères de réussite du cahier des charges.
  3. Vérifiez qu’il reste au moins une semaine de marge entre votre dernier jalon technique et la deadline finale.